Dział wykonuje zadania polegające na:
1) prowadzeniu akt osobowych, obowiązującej ewidencji pracowniczej, w tym listy obecności, książki wyjść,
2) sporządzaniu wykazów pracowników do nagród jubileuszowych i dodatków stażowych,
3) prowadzeniu ewidencji urlopów oraz sporządzanie informacji o realizacji planu urlopów,
4) prowadzeniu ewidencji wojskowej, rejestru zwolnień lekarskich, rejestru wyjazdów służbowych,
5) organizowaniu wymaganych badań lekarskich,
6) kompletowaniu dokumentów niezbędnych do przyjęcia bądź zwolnienia pracowników, a także nagradzania i karania,
7) sporządzaniu umów z pracownikami dokształcającymi się,
8) sporządzaniu oraz nadzorze nad przestrzeganiem zawartych umów z pracownikami dotyczącymi zakazu konkurencji,
9) prowadzeniu rejestru pracy w godzinach nadliczbowych w czasie wolnym od pracy,
10) prowadzeniu niezbędnej dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych,
11) przygotowaniu dokumentacji związanej z przejściem pracownika na rentę lub emeryturę,
12) archiwowaniu dokumentów zgodnie z instrukcją,
13) stałym utrzymywaniu kontaktu z Urzędami Pracy w zakresie zatrudniania osób skierowanych przez Urząd,
14) prowadzenie całokształtu działalności w zakresie zadań obrony cywilnej,
15) opracowanie i aktualizacja planów obrony cywilnej oraz innych dokumentów dotyczących przygotowań działań w sytuacjach kryzysowych,
16) przeprowadzanie szkoleń i ćwiczeń OC,
17) tworzenie i przygotowanie formacji OC,
18) prowadzenie magazynu sprzętu OC,
19) przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji,
20) przygotowanie korespondencji do wysłania,
21) zastępowanie tradycyjnej korespondencji systemem poczty elektronicznej,
22) prowadzenie dziennika podawczego,
23) obsługa faxu,
24) prowadzenie rejestru skarg,
25) prowadzenie książki ewidencji kontroli zewnętrznej,
26) prowadzenie terminarza do spraw szczególnie ważnych i sprawozdań oraz informowanie dyrektora o każdym przypadku zwłoki,
27) przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych jednostek,
28) prowadzenie magazynu pomocy biurowych i rozliczanie przesyłek pocztowych,
29) kompletowanie aktów wykonawczych własnych,
30) prowadzenie rejestru pieczątek zakładowych,
31) prowadzenie archiwum i kroniki Ośrodka
32) obsługa organizacyjno-techniczna Rady Społecznej Doradztwa Rolniczego,
33) opracowywanie planów rocznych oraz okresowych,
34) sporządzanie obowiązującej w Ośrodku sprawozdawczości ,
35) projektowanie aktów normatywnych z zakresie organizacji pracy terenowej służby doradczej.
36) prowadzenie i nadzór nad osobami odbywającymi staże i praktyki w Ośrodku,
37) organizowanie miesięcznych narad pracowników,
38) nadzór organizacyjny nad Terenowymi Zespołami Doradztwa |
Ogłoszenia
Dział Kadr i Organizacji Pracy
)
0.73%
0.00%
